付帯サービス・備品・食事｜東京駅八重洲口の貸し会議室オフィス東京

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お弁当・お飲物の手配、パーティープラン

オフィス東京では、お弁当やお飲物の手配を承っています。
お弁当は、ご予算に応じて様々なメニューがございます。お飲物は、ペットボトルのお茶やお水、ポットタイプのコーヒー・紅茶・ウーロン茶、喫茶店のカップタイプのコーヒー等、様々なタイプをご用意可能です。

また、会議の後の懇親会も、低予算で簡単な軽食と缶ビールで行うようなものから、ホテルのパーティーのような豪華なものまで対応可能です。ご予算・ご要望に合わせて柔軟に対応可能ですので、お気軽にお問合せ下さい。

備品貸出サービス

オフィス東京では、下記のような様々な備品をご用意しております。また、お客様による各種機器のお持込も可能です。（但し、他の会場との関係でマイクのお持込はお断りしております。）
弊社では、ご用意する備品をお客様が最も使用しやすいようにレイアウトに合わせて毎回配置を調整し、また、常に清潔でベストな状態でご提供できるように、機器の清掃・メンテナンスも欠かしませんので、安心してご使用頂けます。

有料の貸出備品

自立式スクリーン（100インチ・80インチ）、プロジェクタ、ＤＶＤ・ＶＨＳデッキ、ＣＤラジカセ
マイク＋スピーカーセット（無線ハンドマイク・ピンマイク・有線マイク）、演台、書画カメラ、ＰＣスピーカー

無料の貸出備品＋常設備品

貸出備品：: 電源用延長コード（在庫分のみ）、ＬＡＮケーブル（在庫分のみ）、差し棒
プロジェクタ用ＲＧＢケーブル（５ｍ）、その他弊社在庫の事務用品（→ご要望の際はお問合せ下さい。）
常設備品：: ホワイトボード（常設１台無料、追加は有料）、プロジェクタ台（台のみ）、電源用延長コード（１本）、コートハンガー、予備机（１台以上）、予備イス（１脚以上）、無線ＬＡＮ（Ｗｉ－Ｆｉ）、有線ＬＡＮ

コピー・ＦＡＸ・ＵＳＢ印刷サービス

弊社2階受付にて、コピー（白黒・カラー）やＵＳＢメモリからの印刷、またFAXの送受信サービスを承っております。資料の部数が足りなくなったり、直前の資料修正などの可能性がある場合は、ＵＳＢメモリでデータをお持ちになると便利です。使用方法がわからない場合も弊社スタッフが丁寧にご説明いたします。

荷物の預かり・発送サービス

会議・研修等に使用する資料や機材などは、事前に弊社までお送り頂ければお預かり致します。また、事前にお送りする個数や到着の日付をお知らせ頂ければ、万が一、運送会社の配達ミス等があって指定のお時間に到着していない場合には、ご連絡を差し上げております。また、お荷物の発送も承っておりますのでお帰りの際にも安心です。（発送伝票・ガムテープ・台車の貸出も承っております。）

道案内サービス

オフィス東京では、道案内サービスを行っております。
当日、会議・研修に参加される方が、地図を忘れたり、地図を持っていても慣れない場所で道に迷ってしまう事もございます。その場合に、担当の方が個別に道案内をするのはとても大変です。そのような場合に備えて、事前に皆様に、弊社の電話番号をお伝え下さい。弊社スタッフが丁寧にご案内致します。

きれいな喫煙室

弊社2階に喫煙室がございます。会議室内は禁煙となっておりますので、喫煙される場合は喫煙室をご利用ください。
なお、Ｃ５会議室とＤ会議室はベランダで喫煙が可能となっておりますので、休憩の際には是非ご利用下さい。
オフィス東京では、喫煙室内が常に清潔であるように心がけておりますので、ご休憩時間を快適にお過ごし頂けます。

自動販売機

２階の休憩室に自動販売機を設置しております。
※数に限りがございますので、まとまった数量が必要な場合は事前のご注文をお願い致します。

快適な個別空調（乾燥時期は全室加湿器完備）

空調は、会議室ごとの個別空調となっておりますので、お客様にて自由に調整が可能で大変便利です。
（お客様の入室１時間前には空調を入れますので、ご利用開始時には適切な温度になっております。）
また、乾燥の時期には、全室に加湿器を設置致しますので快適な環境で会議・研修等を行えます。

個別無線ＬＡＮ（Ｗｉ－Ｆｉ）完備【無料】

会議室ごとに専用の無線ＬＡＮ（Ｗｉ－Ｆｉ）機器を設置しており、無料でご利用頂けます。
また、会議室ごとにパスワードを設定しておりますので安心してご利用頂けます。

全室に内線完備、スタッフ常駐で安心のサポート

弊社会議室には、全室に内線電話を設置しております。ご利用日当日、何かお困りの際には、会議室内から直接受付にご連絡頂けます。
（会議室間で直接連絡を取る事が可能ですので、ご希望の際はお申し出ください。）
弊社には、経験豊富な常駐のスタッフが複数名おり、また、ＨＰに記載のない様々な特殊な機材・道具もございますので、何かお困りの際には、まずは一度受付までご相談下さい。全力でお客様の会議の成功をサポート致します。