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会議に使う
報告会
●ご予約時のポイント
①長時間の報告会で、途中でお昼休憩を取られる場合、オフィス東京周辺の飲食店はお昼時に大変混み合います。時間の有効活用のためにお弁当の手配をお勧めいたします。
②報告会の際に、受付や事務局用の追加の机が必要になる場合がございます。オフィス東京のHP上の収容人数ではそれらの机は含まれておりませんので、もし設置をご希望の場合は事前にご相談下さい。レイアウトの調整が必要になる可能性があります。
③当日、皆様にお配りする書類の部数の不足が発生したり、誤記を修正しなければならないといったトラブルが発生する場合がございます。オフィス東京では、2階受付にてコピー機のご利用が可能です。(白黒10円/枚、カラー50円/枚)また、USBメモリからの印刷も承っておりますので、データをお持ちいただくと便利です。
●おすすめレイアウト
学会
●ご予約時のポイント
①学会は、土日祝の開催が多く、周辺で営業中の飲食店が少ない可能性があります。
昼食時間を含めて開催される場合は、事前に周辺の飲食店の営業日時を確認しておくか、お弁当を手配されることをお勧めいたします。
なお、お飲物は事前にご注文いただければ、ペットボトルのミネラルウォーターまたはお茶をご希望の時間に会場へお届けいたします。
その他、コーヒー(ホットまたはアイス)をポットでご注文いただければ、ご希望の時間に会場へお届けいたします。コーヒー以外に紅茶のポットもございますので、詳しくはお問い合わせ下さい。
②学会の際に、受付や事務局として用いるための机が必要になる場合がございますが、オフィス東京のHP上の収容人数には受付・事務局は含まれておりません。配置する場合は、レイアウトの調整が必要になる可能性がございますので、事前にご相談下さい。
③当日、皆様にお配りする書類の部数不足や、誤記があり修正しなければならないなどのトラブルが起こる場合がございます。オフィス東京では、コピーだけでなく、USBメモリからの印刷も承っておりますので、USBメモリでデータをお持ちになると便利です。
●おすすめレイアウト
業界団体会議
●ご予約時のポイント
①オフィス東京は、空港からアクセスしやすい場所に位置しています。羽田・成田空港からお越しの場合は、都営浅草線の「宝町駅」が最寄駅となり、徒歩わずか3分の距離です。遠方よりお越しの参加者の方には、オフィス東京のアクセスマップをご案内下さい。飛行機でお越しの方が多い場合も、お気軽にご利用いただけます。
②会議にお昼休憩を含める場合、昼食時間帯はオフィス東京周辺の飲食店は大変混雑します。お昼休みの時間が限られている場合は、事前に弊社までお弁当をご注文されることをお勧めいたします。
③会議終了後に懇親会の実施をご検討の場合、オフィス東京ではご予算やお好みに応じて、様々な懇親会プランを承っております。軽食やお弁当とソフトドリンク・缶ビールを組み合わせて簡単に行うものから、飲み放題付で、ホテルでのパーティーのような豪華なものまでございますので、ご希望の場合はお気軽にご相談下さい。
●おすすめレイアウト