HOME > ご利用までの流れ
貸し会議室の空室状況をご確認後、空き会場がございましたらご予約の受付を致します。
会場を確保する方法として、「本予約」と「仮おさえ」の2つの方法がございます。
ご利用が確定している場合は、「本予約」で会場を確保なさって下さい。
なお、「本予約」は、会場を完全に確保致しますので、その後の該当会場への他のお客様からのお問合せはお受け致しませんので、その時点より、キャンセル料が発生致します。
※申込書の返信の有無に関わらず、お電話かメールで「本予約」のご連絡を頂いた時点からキャンセル料が発生します。
もし、現時点で会場利用が確定できず、検討が必要な場合は、「仮おさえ」をご利用下さい。
「仮おさえ」はキャンセル料が発生致しませんが、あまり長くはおさえられません。
(仮おさえ期間は、ご利用日までの期間によって調整可能ですので、ご相談下さい。)
申込書受領後、弊社より「メール」または「FAX」にて 「予約確認票」 をお送り致しますので、
ご予約内容にお間違いがないか、ご確認ください。
ご利用料金は、ご利用日3日前までに弊社の指定口座にお振込頂くか、
ご利用日当日に「現金」・「クレジットカード」・「電子マネー」でのお支払いを
お願いしております。
※下記の決済がご利用可能です。
申込用紙にお支払方法をご記入頂く欄がございますので、
そちらにご希望の方法をご記入ください。
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● 会議室への入室は、ご予約時間の10分前からとなります。
10分前になりましたら、2階受付で鍵をお渡ししますので、一度受付までお立寄り下さい。
また、終了時間を10分過ぎますと延長料金が発生しますので、
準備と片付けを含めた時間でご予約お願い致します。 -
● ご予約確定後に、参加人数が大幅に変更になった際には、至急ご連絡ください。
人数によっては、会場の移動、利用料金の変更が必要となる場合があります。 -
● 利用時間を延長する際には、お早めにご連絡お願いいたします。
予約状況によっては、時間延長をお受け出来ない場合があります。予めご了承ください。
<その他>
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● お荷物の事前受け取りも承っております。
ご希望のお客様は、予めお荷物の数量や到着日時をお知らせください。 -
● レンタル備品、お弁当、お飲物などにつきましては、
手配の関係上、品目・数量等は3日前までにお知らせください。
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オフィス東京までのアクセスルート
住所
東京都中央区京橋1-6-8 コルマ京橋ビル
TEL
0120-486-568
03-3567-5577
電話受付時間
9:00-18:00
予約受付時間
8:00-22:00
最寄り駅
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